Operations & Finance Coordinator

Le groupe ARKORIS fédère les expertises d’ARKEMEP (ingénierie énergétique et fluides), ARKENOR (diagnostics, expertises écologiques, certifications environnementales) et IRICE (tiers certificateur indépendant). Nous intervenons aux côtés des maîtres d’ouvrage, des bureaux d’études et des collectivités, avec une exigence de rigueur, de cohérence et de continuité dans le pilotage de nos projets. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Operations & Finance Coordinator, chargé(e) de structurer, suivre et fluidifier la gestion opérationnelle et financière du groupe.

Votre mission : coordonner, suivre, sécuriser

Vous contribuez à la fiabilité de la gestion interne en assurant le suivi administratif, financier et opérationnel des activités. Vous jouez un rôle clé dans la stabilité des flux, la consolidation des données et la bonne articulation entre les pôles métiers et la direction générale.

Vos principales responsabilités

• Coordonner les opérations administratives et financières : suivi des commandes, facturation, relances, gestion des règlements.
• Assurer le suivi budgétaire des projets : contrôle des coûts, suivi des devis, analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.
• Contribuer à la gestion RH de premier niveau : participation à la gestion des temps, suivi des absences, formalisation des éléments variables de paie.
• Appuyer la direction générale dans le pilotage financier : préparation des tableaux de bord, consolidation des indicateurs de gestion, suivi des échéances fiscales et sociales en lien avec l’expert-comptable.
• Participer à l’organisation interne : structuration des processus administratifs, amélioration continue des outils de gestion, suivi contractuel.
• Sécuriser la circulation de l’information : coordination avec les équipes opérationnelles, reporting clair et régulier à la direction.

Profil attendu

• Formation Bac+3 minimum en gestion, finance, administration ou équivalent.
• Expérience confirmée en coordination administrative, gestion comptable ou contrôle de gestion dans une PME ou un environnement multi-activités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé), des ERP ou logiciels de gestion.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de la priorisation.
• Aisance relationnelle, posture stable dans les échanges avec les équipes internes, les partenaires et les prestataires externes.

Pourquoi rejoindre ARKORIS ?

• Une fonction transversale au cœur de la stabilité opérationnelle du groupe.
• Une contribution directe à la structuration et à la sécurisation de la gestion interne.
• Un cadre stable : CDI, 37h, 12 RTT, participation aux bénéfices, primes sur objectifs.
• Une organisation respectueuse : horaires maîtrisés, week-ends libres, siège situé à Aix-en-Provence (pôle d’activité des Milles), accès multimodal.
• Une évolution possible : formation continue, montée en compétences, perspectives vers des fonctions élargies de coordination ou de gestion.

Intéressé(e) par ce rôle structurant au sein du groupe ARKORIS ?

Transmettez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation). Vous intégrerez une équipe engagée, avec une mission centrale dans la fluidité et la fiabilité des opérations internes.