Operations & Finance Coordinator

Die ARKORIS-Gruppe vereint die Fachkenntnisse von ARKEMEP (Energie- und Fluidtechnik), ARKENOR (Diagnosen, ökologische Gutachten, Umweltzertifizierungen) und IRICE (unabhängiger Dritter Zertifizierer). Wir arbeiten an der Seite von Bauherren, Planungsbüros und Gebietskörperschaften mit einem Anspruch auf Strenge, Kohärenz und Kontinuität bei der Steuerung unserer Projekte. Im Rahmen unserer Entwicklung stellen wir eine/n Operations & Finance CoordinatorSie haben die Aufgabe, das operative und finanzielle Management der Gruppe zu strukturieren, zu überwachen und zu vereinfachen.

Ihre Aufgabe: koordinieren, überwachen, sichern

Sie tragen zur Zuverlässigkeit des internen Managements bei, indem Sie die administrative, finanzielle und operative Überwachung der Aktivitäten sicherstellen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Stabilität der Abläufe, der Konsolidierung der Daten und der richtigen Abstimmung zwischen den Geschäftsbereichen und der Generaldirektion.

Ihre Hauptaufgaben

• Koordinierung von Verwaltungs- und Finanzvorgängen: Verfolgung von Bestellungen, Rechnungsstellung, Mahnungen, Verwaltung der Zahlungen.
• Sicherstellung der Budgetüberwachung von Projekten: Kostenkontrolle, Verfolgung von Kostenvoranschlägen, Analyse der Abweichungen zwischen Planung und Ausführung.
• Beitrag zum HR-Management auf erster Ebene: Teilnahme an der Zeiterfassung, Verfolgung von Abwesenheiten, Formalisierung der variablen Elemente der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung der Generaldirektion bei der finanziellen Steuerung: Vorbereitung von Dashboards, Konsolidierung von Managementindikatoren, Überwachung der Steuer- und Sozialversicherungsfristen in Verbindung mit dem Wirtschaftsprüfer.
• Beteiligung an der internen Organisation: Strukturierung von Verwaltungsabläufen, kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsinstrumente, Vertragsüberwachung.
• Sichern Sie den Informationsfluss: Koordination mit den operativen Teams, klare und regelmäßige Berichterstattung an das Management.

Erwartetes Profil

• Mindestens Bac+3-Ausbildung in Management, Finanzen, Verwaltung oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Koordination, im Rechnungswesen oder in der Managementkontrolle in einem KMU oder einem Multi-Aktivitäten-Umfeld.
• Beherrschung von Bürokommunikationsmitteln (fortgeschrittenes Excel), ERP- oder Verwaltungssoftware.
• Rigorosität, Methodik, Organisationstalent und Priorisierung.
• Beziehungsgewandtheit, stabile Körperhaltung im Austausch mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern.

Warum bei ARKORIS mitmachen?

• Eine Querschnittsfunktion, die für die operative Stabilität der Gruppe von zentraler Bedeutung ist.
• Ein direkter Beitrag zur Strukturierung und Sicherung der internen Verwaltung.
• Ein stabiler Rahmen: unbefristeter Vertrag, 37 Stunden, 12 RTT, Gewinnbeteiligung, Zielprämien.
• Eine respektvolle Organisation: kontrollierte Arbeitszeiten, freie Wochenenden, Sitz in Aix-en-Provence (Gewerbegebiet Les Milles), multimodaler Zugang.
• Eine mögliche Entwicklung: Weiterbildung, Kompetenzzuwachs, Aussichten auf erweiterte Koordinations- oder Managementfunktionen.

Interessiert an dieser strukturierenden Rolle innerhalb der ARKORIS-Gruppe?

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Anschreiben). Sie werden Teil eines engagierten Teams, dessen zentrale Aufgabe es ist, für einen reibungslosen und zuverlässigen Ablauf der internen Abläufe zu sorgen.